Guía Verifactu para autónomos en España: plazos 2027, requisitos y pasos

Verifactu exige que tu programa de facturación genere, por cada factura, un registro con una huella encadenada al registro anterior y un código QR, y que pueda remitir ese registro a la Agencia Tributaria. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que llaman a estos programas sistemas informáticos de facturación (SIF).

En la modalidad VERI*FACTU, que es voluntaria (artículos 15 y 16.5 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023), el programa envía cada registro a la AEAT de forma inmediata y automática. A cambio, la norma simplifica otras obligaciones: no hace falta firmar electrónicamente cada registro ni llevar el registro de eventos que sí exige la modalidad NO VERI*FACTU.

Con el calendario vigente, el programa con el que facturas tendrá que estar adaptado desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, o desde el 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades. Esas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre; la del 1 de julio de 2027 alcanza también a las entidades en atribución de rentas y a los no residentes con establecimiento permanente.

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció, en una nota informativa, que prevé aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de las empresas y los profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. A 19 de octubre de 2026 ese cambio no se ha publicado en el BOE: siguen vigentes el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, fijados por el Real Decreto-ley 15/2025.

Quedan fuera quienes ya llevan sus libros a través del Suministro Inmediato de Información (SII) y los contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que cuentan con sistemas propios como TicketBAI. Los fabricantes de software, en cambio, ya deben ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025.

Cambia sobre todo el programa con el que facturas: tendrá que generar por cada factura su registro, su huella y su código QR. Si usas Word o Excel, depende de cómo: según las preguntas frecuentes de la AEAT, el Reglamento no te afecta si solo los usas para introducir los datos, expedir e imprimir las facturas y conservarlas; sí te afecta si además generan directamente los libros registro, la contabilidad u otros resultados con efectos fiscales, por ejemplo, con una macro que crea el libro registro de facturas expedidas. Para volúmenes pequeños también existe la aplicación gratuita de la AEAT.

Las facturas ya emitidas no se corrigen borrándolas: si hay que cambiar datos o importes se emite una factura rectificativa y, si la factura no debió expedirse, se genera un registro de anulación; todo queda encadenado. Por eso conviene revisar datos fiscales, series y numeración antes de activar el sistema.

Los errores más habituales no están en el envío, sino en los datos: NIF de clientes mal validados, series con saltos y tipos de IVA aplicados sin criterio. La mayoría son evitables con un checklist y validación automática en el programa.

También es común posponer la configuración del certificado digital y llegar tarde a las pruebas reales con la AEAT.

Puedes implantarlo en tres fases sin frenar tu actividad: ordenar tus datos, probar con el entorno de pruebas de la AEAT y pasar a producción. Fase 1: ordena tus datos maestros (tu perfil fiscal, tus clientes y tus series) y decide la modalidad. Fase 2: carga el certificado digital, emite facturas de prueba contra el entorno de pruebas de la AEAT y revisa las respuestas. Fase 3: pasa a producción y consolida un cuadro de control para detectar rechazos e incidencias en tiempo real.

Un programa de facturación con Verifactu te evita trabajo manual, calcula la huella y el QR por ti y guarda la evidencia de cada envío.

Si facturas con un programa que no está certificado, debiendo estarlo, o que se ha alterado, la multa es de 50.000 euros por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Las otras dos multas del artículo recaen sobre quien fabrica o comercializa el programa. La certificación que exige la ley se acredita con la declaración responsable del fabricante, no con una aprobación de la AEAT.

Conviene tener el software adaptado antes de la fecha límite que te corresponda y pedir a tu proveedor su declaración responsable.