Guía práctica
Si eres autónomo y emites facturas, Verifactu cambiará cómo las generas, las conservas y las comunicas a Hacienda. Esta guía resume qué exige la normativa, cuándo entra en vigor y cómo implantarlo sin frenar tu actividad.
Actualizado el · Lectura de 5 min · Por el equipo de ElFactu
Verifactu es el nombre del sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que los programas de facturación (los llamados sistemas informáticos de facturación o SIF) generen, por cada factura, un registro de facturación con una huella o hash encadenado al registro anterior, incluyan un código QR en la factura y permitan su remisión a la Agencia Tributaria.
En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro a la AEAT de forma inmediata y automática. A cambio, la norma simplifica otras obligaciones: no hace falta firmar electrónicamente cada registro ni mantener determinados controles de conservación que sí exige la modalidad sin envío.
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, fijó el calendario vigente: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben usar un programa adaptado desde el 1 de enero de 2027, y el resto de obligados (autónomos en IRPF, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente) desde el 1 de julio de 2027.
Quedan fuera quienes ya llevan sus libros a través del Suministro Inmediato de Información (SII) y los contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que cuentan con sistemas propios como TicketBAI. Los fabricantes de software, en cambio, ya deben ofrecer productos adaptados desde julio de 2025.
El cambio más visible es que dejan de valer las facturas hechas «a mano» en una hoja de cálculo o un procesador de textos: cada factura debe salir de un programa que genere su registro, su huella y su código QR. Para volúmenes muy pequeños también existe la aplicación gratuita de la AEAT.
Las facturas ya emitidas no se corrigen borrándolas: cualquier cambio se hace con una factura rectificativa o un registro de anulación, y todo queda encadenado. Por eso conviene revisar datos fiscales, series y numeración antes de activar el sistema.
Muchos problemas no vienen del envío en sí, sino de datos incompletos y de la falta de revisión previa. La mayoría son evitables con una checklist y validación automática en el programa.
También es común posponer la configuración del certificado digital y llegar tarde a las pruebas reales con la AEAT.
Fase 1: ordena tus datos maestros (tu perfil fiscal, tus clientes y tus series) y decide la modalidad. Fase 2: carga el certificado digital, emite facturas de prueba contra el entorno de pruebas de la AEAT y revisa las respuestas. Fase 3: pasa a producción y consolida un cuadro de control para detectar rechazos e incidencias en tiempo real.
Un software preparado para España te evita trabajo manual, calcula la huella y el QR por ti y guarda la evidencia de cada envío.
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé multas de 50.000 euros por ejercicio para quien tenga o utilice programas de facturación que no cumplan el reglamento, y de 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema para los fabricantes que los comercialicen. Conviene tener el software adaptado antes de la fecha límite que te corresponda.
No. A partir de la fecha que te corresponda, cada factura debe generarse con un programa adaptado que cree su registro de facturación, calcule la huella encadenada e incluya el código QR. Una hoja de cálculo o una plantilla de texto no cumplen esos requisitos.
Desde el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Si tributas en el Impuesto sobre Sociedades (por ejemplo, a través de una SL), la fecha es el 1 de enero de 2027.
Para enviar los registros a la AEAT en la modalidad Verifactu, el programa necesita identificarse con un certificado digital del titular o de su representante (por ejemplo, tu asesoría). En ElFactu puedes subir tu certificado FNMT en formato .pfx o .p12 y elegir entre entorno de pruebas y producción.
No se borra. Emites una factura rectificativa o generas un registro de anulación; ambos quedan encadenados al histórico y se remiten a la AEAT igual que el resto de registros.
No. Verifactu regula cómo se generan y registran las facturas (integridad, trazabilidad y envío a Hacienda). La factura electrónica obligatoria entre empresas, prevista en la Ley Crea y Crece, regula el formato y el intercambio con tus clientes y tiene su propio calendario.