Programa de facturación Verifactu gratis para autónomos y pymes

Sí. Hoy ElFactu es gratuito, no pide tarjeta y no tiene permanencia. Si en el futuro hubiera planes de pago o límites de uso, se anunciarían con al menos 30 días de antelación y nunca se cobraría nada sin tu aceptación expresa, como recogen los Términos y condiciones.

ElFactu genera, por cada factura completa, el registro de alta con su huella SHA-256 encadenada a la del registro anterior, el XML del registro y el código QR tributario con la leyenda «VERI*FACTU», y envía el registro a la AEAT con tu certificado digital. Cada respuesta de la AEAT queda guardada como evidencia. Las facturas simplificadas, las rectificativas y los registros de anulación todavía no están disponibles.

No. La AEAT no homologa ni certifica programas: es el propio fabricante quien certifica, mediante una declaración responsable, que su sistema cumple el Reglamento, y esa declaración debe estar a disposición de sus clientes. Por eso la expresión «homologado por Hacienda» no tiene respaldo en la normativa.

Un certificado electrónico cualificado del titular o de su representante, por ejemplo, el de persona física o el de representante de la FNMT, exportado en formato .pfx o .p12. Lo subes una vez en ElFactu, que lo guarda cifrado con AES-256-GCM y muestra un aviso en el resumen de tu cuenta cuando le quedan 45 días o menos para caducar.

La AEAT recibe el registro de facturación, no el PDF: los NIF y los nombres del emisor y del destinatario, el número y la fecha de la factura, una descripción de la operación, el desglose del IVA, el importe total y la huella encadenada. El PDF de la factura solo lo recibe tu cliente.

Sí. En ElFactu eliges, en la pestaña Verifactu, el entorno de pruebas de la AEAT, que no tiene validez fiscal, y pasas al entorno de producción cuando estés listo. Cada entorno mantiene su propia cadena de registros.

La aplicación gratuita de la AEAT emite facturas completas y rectificativas en la modalidad VERI*FACTU, permite anularlas y guarda clientes, productos y series, pero sus registros no se pueden exportar para seguir facturando con otro programa. ElFactu añade el control de cobros y vencimientos, las facturas de gasto, una estimación orientativa de los modelos 303 y 130 y la exportación de facturas y gastos a CSV. Ninguna de las dos emite facturas simplificadas ni admite varios destinatarios en una factura, y ElFactu todavía no emite rectificativas ni registros de anulación.

Sí. ElFactu funciona en el navegador del móvil, de la tableta o del ordenador, sin instalar nada, y la factura en PDF sale igual en cualquier dispositivo. No hay una app nativa para iOS ni para Android.

Probablemente no lo necesites. Quienes llevan los libros registro del IVA por el SII y quienes tienen el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra no están obligados a Verifactu, porque cumplen con el SII o con sus sistemas forales, como TicketBAI. ElFactu está pensado para facturar con IVA en territorio común.

Sí. Puedes exportar tus facturas y tus gastos a CSV preparado para Excel, descargar el PDF de cada factura y guardar los XML de solicitud y de respuesta de cada envío a la AEAT.