Checklist operativo
Una checklist bien diseñada convierte el cumplimiento en una rutina medible. Este esquema está pensado para equipos y despachos que necesitan control diario sin complejidad innecesaria.
Actualizado el · Lectura de 3 min · Por el equipo de ElFactu
La preparación previa evita el mayor porcentaje de rechazos. Verifica la identidad fiscal del emisor, los datos de cada cliente y la estructura de series antes de generar la primera factura en producción.
No basta con emitir: cada factura debe producir su registro de alta con huella encadenada, incorporar el QR y la leyenda «VERI*FACTU», y enviarse a la AEAT guardando la respuesta. La observabilidad es parte del cumplimiento efectivo.
El trabajo continúa con seguimiento y evidencias. Una asesoría debe poder demostrar qué ocurrió con cada factura y cuándo se actuó ante una incidencia.
Un panel único para estados, errores y reintentos reduce el tiempo de soporte y mejora la calidad operativa.
Cuando gestionas varias sociedades o carteras, la clave es la estandarización: un mismo procedimiento de alta, un certificado (propio o de representante) por cliente y un cuadro de control transversal.
Los registros de alta y de anulación, la respuesta de la AEAT a cada envío y la factura entregada al cliente con su QR. Deben conservarse durante el plazo de prescripción tributaria (con carácter general, cuatro años).
Sí. El reglamento se aplica a todas las facturas emitidas con el programa, incluidas las simplificadas (tickets). Cada una debe tener su registro de facturación y su huella.
Es el documento con el que el fabricante declara que su programa cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación. Debe estar disponible para el usuario; ElFactu publica la suya en la web.