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Comparativa

Verifactu vs factura electrónica: en qué se diferencian y qué te obliga cada una

Muchos negocios mezclan conceptos y toman decisiones de software incompletas. Entender la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica evita inversiones erróneas y retrabajo.

Actualizado el · Lectura de 2 min · Por el equipo de ElFactu

Dos normas distintas que conviven

Verifactu (Real Decreto 1007/2023) se centra en la integridad y el control fiscal: cada factura genera un registro con huella encadenada y código QR que puede remitirse a la Agencia Tributaria. Su objetivo es evitar la manipulación de la facturación.

La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (Ley 18/2022, «Crea y Crece») regula otra cosa: el formato estructurado de la factura (por ejemplo Facturae o UBL), su intercambio a través de plataformas privadas o de la solución pública, y la comunicación de los estados de pago para reducir la morosidad.

  • Verifactu: cómo se genera, registra y comunica a Hacienda cada factura.
  • Factura electrónica B2B: en qué formato se emite y cómo se intercambia con el cliente.
  • Un PDF con QR cumple Verifactu, pero no es una factura electrónica estructurada.

Plazos y a quién afecta cada obligación

Verifactu tiene calendario cerrado por el Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados, salvo quienes usan el SII o tributan en territorios forales.

La factura electrónica B2B se aplica de forma escalonada a partir de la publicación de su reglamento de desarrollo: primero las empresas con más de ocho millones de euros de facturación y, un año después, el resto de empresas y autónomos. Conviene seguir su tramitación para no llegar tarde.

Implicaciones para negocio y asesoría

Si gestionas varias sociedades o carteras, necesitas estandarización de procesos y visibilidad transversal. De lo contrario, cada incidencia se convierte en una investigación manual.

La selección de software debe contemplar ambas capas: registros Verifactu con envío a la AEAT y capacidad de generar facturas estructuradas (como Facturae 3.2.2) cuando tus clientes lo exijan.

  • Generación y conservación documental (PDF con QR y XML estructurado).
  • Registro de eventos y estados de envío a la AEAT.
  • Panel para incidencias, reintentos y control interno.

Qué preguntar antes de contratar un programa

Solicita una demostración orientada a casos reales: alta de cliente, emisión, rechazo de la AEAT y corrección con rectificativa. Pide también la declaración responsable del software y confirma si genera Facturae. Si el proveedor no muestra ese circuito completo, tendrás lagunas en producción.

Preguntas frecuentes

Si cumplo Verifactu, ¿ya cumplo la factura electrónica obligatoria?

No. Son obligaciones distintas con normas y calendarios diferentes, aunque un mismo programa puede cubrir ambas: registros Verifactu con envío a la AEAT y emisión de facturas estructuradas para tus clientes.

¿Un PDF con código QR es una factura electrónica?

No. A efectos de la Ley Crea y Crece, factura electrónica es un fichero estructurado (Facturae, UBL u otros formatos admitidos). Un PDF con QR y leyenda «VERI*FACTU» cumple Verifactu, pero no el formato B2B.

¿Verifactu es obligatorio si ya uso el SII?

No. Los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información quedan fuera del reglamento de sistemas informáticos de facturación.

Contenido informativo elaborado por ElFactu (LEON WEBS, S.L.). No constituye asesoramiento fiscal o jurídico; contrasta los plazos con la normativa vigente y con tu asesoría.