Guía de compra
Cómo elegir el mejor programa de facturación en España (con Verifactu)
El mejor programa de facturación es el que está adaptado al Reglamento, emite los tipos de factura que necesitas y te deja demostrar qué pasó con cada una; el precio va después. Esta guía da los criterios para comparar opciones, incluida la aplicación gratuita de la AEAT.
Actualizado el · Lectura de 4 min · Por el equipo de ElFactu
En resumen
- Primero, que esté adaptado al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y que su fabricante te dé la declaración responsable; después, usabilidad, soporte y precio.
- Comprueba que emite los tipos de factura que necesitas: simplificadas, rectificativas, con varios tipos de IVA o intracomunitarias.
- La aplicación gratuita de la AEAT no tiene límite de facturas, pero no emite simplificadas y sus registros no se pueden exportar a otro programa.
- Pide una demostración con un rechazo de la AEAT y su corrección, y pregunta si genera Facturae para la factura electrónica B2B.
Criterios críticos de evaluación
El primer criterio es el cumplimiento: que el programa esté adaptado al Reglamento y deje trazabilidad de cada factura. Después vienen la usabilidad, el soporte y el precio.
- Adaptado al Reglamento de sistemas informáticos de facturación, con declaración responsable publicada.
- Modalidad que encaje contigo, VERI*FACTU (envío automático a la AEAT) o NO VERI*FACTU (registros firmados y registro de eventos), y entorno de pruebas.
- Los tipos de factura que emites: simplificadas, rectificativas, varios tipos de IVA, operaciones intracomunitarias o recargo de equivalencia, si los necesitas.
- Gestión del certificado digital dentro del programa y cifrado en servidor.
- Panel de estados y evidencia por factura (registro, respuesta de la AEAT, reintentos).
- Gestión de clientes, series, IVA e IRPF y facturas de gastos.
- Multiempresa para asesorías y despachos con acceso segregado.
- Soporte y documentación en castellano, y precio transparente.
Señales de una buena decisión
Un buen proveedor te enseña el circuito completo, no solo pantallas bonitas: cómo se gestionan los errores, los rechazos, las rectificativas y el seguimiento posterior.
Además, la implantación debe poder hacerse por fases para no frenar el negocio: primero datos maestros, después pruebas con la AEAT y por último producción.
Preguntas que debes hacer al proveedor
Pregunta por su declaración responsable, por lo que pasa si la AEAT rechaza un registro, por cómo exportar tus datos y por la factura electrónica: estas preguntas separan rápidamente un programa preparado de uno que solo lo parece.
- ¿Dónde está publicada vuestra declaración responsable y qué versión cubre?
- ¿Qué ocurre si la AEAT rechaza un registro? ¿Cómo lo veo y cómo lo corrijo?
- ¿Puedo exportar mis registros y evidencias si cambio de programa?
- ¿Generáis también Facturae para la factura electrónica B2B?
Método rápido para comparar opciones
Puntúa cada programa del 1 al 5 en cumplimiento, operativa, soporte y visibilidad, multiplica por la importancia de cada eje según tu contexto y decide con datos, no por intuición.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor usar la aplicación gratuita de la AEAT?
Depende de lo que necesites. La aplicación gratuita de la AEAT no tiene límite de facturas y está dirigida principalmente a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación. Emite facturas completas y rectificativas en la modalidad VERI*FACTU y permite anularlas, pero no emite facturas simplificadas, no admite varios destinatarios en una misma factura y sus registros no se pueden exportar para seguir facturando con otro programa. Si necesitas algo de eso, o funciones como el control de cobros o los gastos, compara qué cubre cada programa.
¿Sirve cualquier programa internacional de facturación?
Solo si está adaptado al reglamento español y publica su declaración responsable. Muchos programas extranjeros generan facturas correctas pero no los registros, la huella encadenada ni el envío a la AEAT.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación con Verifactu?
Hay opciones desde gratis para empezar, como ElFactu, hasta suscripciones mensuales para equipos y asesorías. Lo importante es que el precio incluya el cumplimiento completo y no solo la emisión de facturas.
Fuentes oficiales
Guía revisada con estas fuentes el .
- Real Decreto 1007/2023 (se abre en una ventana nueva)
Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (texto consolidado).
- Orden HAC/1177/2024 (se abre en una ventana nueva)
Especificaciones técnicas: registros, huella, código QR y leyenda «VERI*FACTU».
- Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU (se abre en una ventana nueva)
Información oficial, preguntas frecuentes y servicio de cotejo de facturas.
- Agencia Tributaria: aplicación gratuita de facturación (se abre en una ventana nueva)
Características y limitaciones de la aplicación gratuita de la AEAT.
Contenido informativo elaborado por ElFactu (LEON WEBS, S.L.). No constituye asesoramiento fiscal o jurídico; contrasta los plazos con la normativa vigente y con tu asesoría.